La domiciliation commerciale est obligatoire pour toute entreprise basée en France. Vous devez par ailleurs disposer d’un siège social dès la déclaration de l’activité et l’immatriculation auprès des CFE, du RCS (ou RM) … Dans ce contexte, vous avez besoin de prévoir un budget pour domicilier votre société en pleine création. Vous bénéficiez néanmoins d’un large choix d’offres et de tarifs dans ce domaine.
Quel est le prix d’une domiciliation d’entreprise ?
Le coût d’une domiciliation d’entreprise varie significativement en fonction de la solution choisie et du domiciliataire privilégié. L’hébergement est souvent considéré comme gratuit, lorsque vous décidez de domicilier votre activité à domicile. Toutefois, cette initiative entraîne généralement une hausse de certains frais connexes tels que la facture d’électricité. Le coût réel correspondra donc à ces nouvelles charges.
Une pépinière ou un accélérateur peut aussi proposer des offres de domiciliation d’entreprise pour soutenir les porteurs de projets. Cette prestation coûte en moyenne entre 200 et 400 euros par mois. Les structures similaires peuvent parfois créer des tarifs préférentiels pour certains profils d’entrepreneur. Cela dit, l’offre est ouverte à toutes les sociétés implantées dans les zones couvertes par ces acteurs.
D’autre part, les loyers varient entre 100 et 500 euros mensuels pour un espace de coworking. Vous pouvez également louer un local professionnel ou commercial à partir de 1 000 euros par mois. Cependant, ces deux formules ne concernent que le cadre de travail. Vous devez même vous occuper des équipements et de l’ensemble du mobilier en optant pour une location nue.
Une société de domiciliation fournit, en revanche, une prestation diversifiée incluant une adresse administrative, un hébergement et des services complémentaires. La tarification dépendra cette fois-ci de l’offre et des options choisies. En moyenne, les prix peuvent aller d’une dizaine à un millier d’euros par mois. Les tarifs élevés comprennent néanmoins une grande variété de services connexes sur la durée.
Qu’est-ce qui définit ce prix ?
Le coût d’une domiciliation d’entreprise dépend essentiellement de la nature, de la qualité et de la richesse de la prestation. À votre domicile ou chez des proches, les dépenses correspondront aux charges de base du logement (électricité, chauffage, climatisation, etc.). Vous devrez aussi payer l’extension de contrat d’assurance, si vous envisagez de recevoir des clients dans votre siège social.
Pour éviter les frais imprévisibles, il est souvent conseillé de choisir son adresse de domiciliation parmi les offres des professionnels. Ainsi, vous connaîtrez à l’avance le budget à allouer à ce poste de dépense. Les tarifs sont notamment dictés par la réputation et l’emplacement pour les locaux professionnels. Une société spécialisée évalue, pour sa part, le coût d’une domiciliation d’entreprise en fonction :
- Du statut juridique du futur domicilié (microentreprise, SARL, EI, SAS…) ;
- Des prestations fournies (réexpédition de courrier, conciergerie, redirection des appels, service téléphonique complet, aide à la création d’entreprise…) ;
- Du prestige de l’adresse (quartier dynamique, foyer de startups à succès, pôle économique reconnu…) ;
- De l’accessibilité du site (proximité avec la route, les transports, les lieux très fréquentés…).
Le prix dépendra en somme des prestations intégrées et des options ajoutées au contrat de domiciliation. De leur côté, les pépinières constituent des exceptions dans le secteur à travers leur tarification symbolique. Elles cherchent en effet à encourager les jeunes pousses et les entrepreneurs. De ce fait, les tarifs sont assez bas. Ces prix sont toutefois soumis à condition (localisation du siège social, durée d’existence, profil de l’entrepreneur, situation du dirigeant, etc.).
